Módulo ERP | Gestión Avanzada de Pedidos y Logística

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¿Qué hace?

El Módulo ERP | Gestión Avanzada de Pedidos y Logística te permitirá preparar, e incluso crear desde cero, pedidos de compras y ventas y poder tramitar su proceso para servirlos. Durante esta fase puedes tratar artículos con lotes, buscar los artículos con un lector de códigos de barras, irlos preparando o dejarlos pendientes para preparar otros. Estos pedidos, luego, los puedes servir a su albarán o factura correspondiente. También puedes preparar los documentos necesarios para el transportista, e incluso generar inventarios desde la aplicación, que se traducirán en a3ERP como albaranes de regularización. El Addon dispone de un apartado de configuración, en el cual se podrán controlar los usuarios que tienen acceso y los permisos de cada usuario; por ejemplo, si un usuario gestiona las compras y otro las ventas, podrás asignar a cada uno los permisos necesarios para que accedan solo al área correspondiente.

Funcionalidades destacadas

Gestión de usuarios y permisos

El Addon dispone de una configuración general y de una configuración de permisos por usuario. Desde la configuración general podrás indicar si los pedidos se deben marcar como validados antes de servir, o como tratar los lotes y el stock negativo, entre otras acciones. Por lo contrario, desde el apartado de usuarios, podrás crear todos los usuarios que quieras y darles los permisos necesarios; por ejemplo, permitir la edición de documentos, la visualización de archivos concretos, o darles de baja para que uno o más usuarios no puedan usar la aplicación.

Gestión de entradas y salidas

Este Addon no solo está pensado para gestionar pedidos de ventas, sino que también para gestionar los de compras. Desde esta herramienta, y sin necesidad de entrar a a3ERP, podrás dar de alta tanto pedidos de compras, para poder controlar la entrada de mercancía y luego incluso generar el albarán, como pedidos de ventas para que, desde el almacén, se puedan preparar los pedidos para los clientes.

Tratamiento de albaranes y pedidos de compra y de venta

Este Addon trabaja enlazado con la base de datos de la empresa de a3ERP con la que está vinculado. Al entrar a la opción de entradas o salidas, podrás ver los pedidos de compras o ventas respectivamente, que no se hayan servido, que se hayan creado desde a3ERP. También desde estas opciones podrás crear un pedido sin necesidad de hacerlo desde el ERP. Estos pedidos, vengan desde el ERP o creados en el Addon, serán editables, pudiendo añadir o eliminar líneas de artículos. Una vez terminas la preparación y el pedido está preparado para servirse, este se podrá pasar a un albarán. Todo esto lo veremos siempre reflejado en a3ERP.

Identificación de artículos mediante código para agilizar preparación

Para preparar los artículos que componen un pedido debes indicar manualmente las unidades que se van a servir; pero si tienes la ventaja de trabajar con un lector de códigos de barras, lo único que tendrías que hacer es ir leyendo cada uno de los códigos de barras de los artículos y ya el Addon se encargará de localizarlos dentro del pedido.

Otras funcionalidades

Impresión de documentos

Desde el propio Addon, siguiendo la filosofía de no tener que usar el ERP para la gestión de los pedidos, también podrás generar impresiones de los pedidos, albaranes, facturas o documentos de transporte. Se puede tener un formato exclusivo para el módulo y varios formatos por tipo de documento, si se desea; es decir que podrías tener 3 tipos de formato de impresión de factura de ventas, si las necesitas. También podrás indicar la impresora por la que salgan estos y no usar ni la configurada por el ERP ni la predeterminada del sistema operativo.

Control de trazabilidad

Podremos trabajar artículos que funcionen con lotes y fechas de caducidad.

Este tratamiento de los lotes y fechas de caducidad se puede hacer manualmente para que, por cada artículo que metas en un pedido de compras, si tiene indicado en el ERP que trabaja lotes y fechas de caducidad, las pida. En el caso de los pedidos de compras se puede parametrizar que el lote lo ponga automático, usando el código del proveedor como prefijo del lote. En los pedidos de ventas, sí tendremos que indicar qué lote, de los dados de alta con la compra, va a tener salida.

Gestión de envíos de transporte con resumen de documentos asociados

El Addon dispone de un menú para poder tramitar los transportes de los pedidos que se validen. Al acceder, podremos indicar el transportista que se encarga del reparto e indicar, en un segundo momento, cada uno de los albaranes o facturas de la mercancía que llevará dicho transportista para que pueda entregarlos al cliente.

Generación de inventarios parciales

Esta herramienta está pensada también para poder llevar un control de los almacenes, por eso permite hacer inventarios y, de esa manera, mantener el stock al día. Los inventarios se pueden ir tramitando durante un tiempo; es decir, no es necesario que se haga y se termine en el momento y, una vez lo marques como finalizado, se creará un albarán de regularización en a3ERP. La mayor ventaja de este Addon es que puedes indicar las unidades finales que tengas en el almacén y la misma aplicación se encarga de sacar las diferencias con el stock, para crear el albarán de regularización

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    Especificaciones: Módulo ERP | Gestión Avanzada de Pedidos y Logística

    Documentación

    https://addons.linksoluciones.com/wp-content/uploads/2022/08/Manual-de-usuario-manual-ERP-gestion-avanzada-de-pedidos-y-logistica.pdf

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