En el caso de trabajar con proveedores de otros lugares del mundo, donde no usen el EURO como moneda de trabajo, o de trabajar con cuentas en divisas, necesitarás registrar las entradas o salidas de estas facturas, de tal forma que la conversión al EURO sea lo más precisa posible. Si lo quisieras hacer manualmente, deberías acceder a diario a la página web del Banco Central Europeo, luego a las divisas creadas en tu a3ERP y finalmente deberás indicar las fechas y el valor de esa divisa para la conversión a tu moneda de trabajo.
Con este addon no será necesario todo este proceso. De manera desatendida el addon se conectará y buscará el cambio que tiene la divisa o las divisas que tengas dadas de alta en a3ERP y descargará, a la tabla de monedas, el cambio vigente para dicho día. Incluso puedes solicitar que te descargue cambios anteriores a la fecha en la que hayas registrado el módulo.
Una vez registrada la factura correctamente, con su cambio al día indicado, llega el pago o cobro de la factura desde la cartera, donde podrás indicar los gastos que tengas en ese proceso, en la divisa que quieras, y el módulo se encargará de preguntarte en qué tipo de divisa van esos importes indicados para hacer la conversión. Este mismo proceso podrás hacerlo en la generación de anticipos de cartera.
Funcionalidades destacadas
Posibilidad de trabajar distintas monedas en las comisiones y gastos de anticipos
Cada vez que gestionas un anticipo de compras o de ventas en a3ERP, si metes el anticipo en una moneda diferente de EURO, tu divisa de trabajo puede ser que tenga unos gastos o unas comisiones. Mientras a3ERP no permite gestionar durante el anticipo estos gastos y estas comisiones, con este addon podrás hacerlo. Además, dichas comisiones podrás trabajarlas en a3ERPen la moneda EURO o en la divisa del proveedor/cliente por el que estás gestionando el anticipo. De esta forma, al crear un anticipo de cartera, al guardarlo, tendrás que indicar el importe de los gastos y comisiones, y la cuenta contable contra las que deben reflejarse estos movimientos en la contabilidad, y también la divisa en la que estás metiendo esos gastos y comisiones.
Multidivisa en cobro y pago de comisiones y gastos
A la hora de liquidar el efecto de una factura, si se le indican gastos o comisiones, el addon te preguntará en que divisa estás metiendo esos gastos o comisiones, que no tiene por qué coincidir con la divisa del efecto, con el fin de poder hacer la conversión necesaria a la hora de contabilizarlo.
Automatización de los asientos contables derivados de los cobros o pagos de las comisiones o gastos
Cada vez que vayas a cobrar o pagar un efecto, siempre generas el asiento correspondiente en el diario de a3ERP; por lo contrario, con este módulo, al indicar los gastos y/o comisiones derivadas de dicha acción en la divisa que quieras, será el mismo addon quien hará la contabilización del asiento correspondiente de esos gastos y/o comisiones en la divisa que se le indique.
Conexión, extracción y actualización automática de los tipos de cambio diarios
El addon tiene la posibilidad de configurarse para que, de manera desatendida, todos los días, a la hora que se le indique, se conecte con el Banco Central Europeo y extraiga los cambios de divisa para las monedas que tengas configuradas y las registre en a3ERP. De esta forma no será necesario que diariamente tengas que buscar los cambios para ir registrando y contabilizando tus facturas.
También podrás indicar que el addon se abra junto con el ERP, por si tenemos el pc apagado a la hora programada, para que nada más abrirlo muestre formulario con el cambio del día y solo tengas que guardarlo, o forzar la revisión del cambio cuando quieras, sin necesidad de usar las otras dos opciones anteriores.
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Especificaciones: Módulo ERP | Multidivisa en Cartera
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