El Módulo ERP | Ampliación Fichero FACE se especializa en ampliar la información aportada en el fichero estándar disponible en el a3ERP para el envió por FACE, cambiando la estructura y añadiendo segmentos relacionados con el periodo de facturación y descuentos globales de la factura.
Todo esto es posible gracias a un diccionario que se encarga de generar una serie de campos que se relacionan con la factura y que luego podrán ser reflejados en el fichero FACE, además de una DLL que interviene justo cuando se va a generar el fichero, controlando la gestión del envío y cumplimentando los segmentos adicionales que se añadieron a la estructura.
Funcionalidades destacadas
Posibilidad de indicar inicio y fin de periodo de las facturas
El Módulo ERP | Ampliación Fichero FACEcontempla añadir, en campos externos, a nivel de la cabecera de la factura de venta, dos campos que nos permiten informar la fecha de inicio de periodo y la fecha fin de periodo para que luego estos campos se hereden al segmento correspondiente del fichero FACE.
Si alguno de estos valores no es indicado en la factura la dll al momento de generar el fichero omitirá el segmento donde debe de completar esta información.
Posibilidad de indicar el concepto de retribución
El Módulo ERP | Ampliación Fichero FACEcontempla añadir, en campos externos, a nivel de la cabecera de la factura de venta, un campo que nos permite informar el concepto de retención, para que luego este campo se herede al segmento correspondiente del fichero FACE.
Si este valor no es indicado en la factura la DLL, al momento de generar el fichero, omitirá el segmento donde debe de cumplimentar esta información.
Posibilidad de indicar el descuento por pronto pago
El Módulo ERP | Ampliación Fichero FACE, contempla que, en caso de que en el apartado “pie de la factura de venta” se indicase un total de descuento por pronto pago, este campo luego se heredara al segmento correspondiente del fichero FACE.
Si este valor no es indicado en la factura la DLL, al momento de generar el fichero, omitirá el segmento donde debe de cumplimentar dicha información.
Dos formas de generar el fichero
El Módulo ERP | Ampliación Fichero FACE se utiliza, una vez estén parametrizados los cambios, justo cuando vamos a generar el fichero FACE, ya sea que se genere en la factura, cuando vamos a imprimir y seleccionamos “fichero”, como formato a utilizar “EFACTURA”, y que esté firmado digitalmente, o cuando, dentro del formulario de la factura de venta, pulsamos el botón XML, ubicado en la parte inferior.
Si se utiliza la primera opción se guarda en la ruta especificada y si se usa la segunda opción se sube directamente a la web parametrizada como URL de entrada de facturas electrónicas.
Respeta las comprobaciones del a3ERP
Ninguno de los dos componentes del Addon Módulo ERP | Ampliación Fichero FACE modifica las comprobaciones que realiza el a3ERP para generar el fichero FACE, solo añade información, por lo que se vuelve necesario cumplir con la correcta parametrización de la empresa en el apartado de Factura E- Face así como de la ficha de clientes, indicando que este es un cliente adherido a Face y la respectiva relación de los centros administrativos.
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Specification: Módulo ERP | Ampliación Fichero FACE
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