Módulo ERP | Impresión Documentos y Firma Digital
150,00 €
¿Qué hace?
Funcionalidades Principales
Multipágina
La opción multipágina permite la creación de formatos con múltiples páginas personalizadas de forma independiente, de forma que, en una sola orden de impresión, además del documento, podría salir una portada al inicio del formato o una página de cláusulas adicionales al final del mismo, con el objetivo de conseguir una mayor profesionalización de los reportes.
Editor de reportes sencillo e intuitivo
Con mínimos conocimientos de diseño de informes podrás usar la herramienta, para conseguir la impresión que se ajuste a tu empresa, con la información precisa y personalizada para tus clientes.
Fácil importación y exportación de formatos
Podrás duplicar formatos para una fácil adaptación de manera que, si tiene, por ejemplo, una factura que es prácticamente igual al formato del albarán, no será necesario hacerla desde cero, sino solo hará falta duplicar el formato para su posterior edición.
Exportación a PDF
Te permitirá exportar los documentos a PDF con sólo pulsar un botón. Rápido y simple. A través de esta exportación en PDF, podrás proceder al envío o a la impresión del documento en otro momento.
Vinculación y envío por email de archivos
En cada documento de venta de a3ERP, tendrás acceso a un apartado para vincular archivos. Aquí podrás asociar diversos documentos que luego se enviarán automáticamente por correo electrónico junto con el documento de venta correspondiente. Esta funcionalidad facilita la automatización del envío de documentos adjuntos, agilizando el proceso de envío de facturas, albaranes, pedidos y ofertas por correo electrónico.
Envío masivo de emails
La aplicación cuenta con un formulario integrado desde el cuál podrás realizar el filtrado de documentos de venta y posteriormente enviarlos de forma masiva por email a los registros seleccionados. Al utilizar este formulario se conservan los archivos vinculados, así como los ajustes de formatos y otras configuraciones realizadas en la aplicación.
Otras funcionalidades
Envío por email bajo SMTP
A través de esta funcionalidad, podrás configurar tu email dentro del addon para realizar el envío de los documentos a tus clientes.
Distintas direcciones de email por tipo de documento
Desde la ficha de cliente de a3ERP, tienes la posibilidad de personalizar la dirección de correo electrónico a la que se enviará cada tipo de documento de venta, como pedidos, albaranes, ofertas o facturas. Esto te permite establecer direcciones de correo distintas para cada tipo de documento. Cuando realices un envío masivo de correos electrónicos, se utilizará automáticamente la dirección indicada en la ficha del cliente para el tipo específico de documento que estás enviando.
Parametrización del nombre de PDF para los distintos tipos de documento
Podrás personalizar el nombre del archivo PDF para diferentes tipos de documentos, como pedidos, ofertas, albaranes o facturas, asignándoles una nomenclatura específica. Esto se logra mediante una consulta SQL, que permite configurar el nombre del archivo para que refleje los datos relevantes del documento en su cabecera.
Marcas de agua
Podrás realizar formatos con marca de agua de forma rápida y sencilla, algo que puede resultar muy complicado en otras aplicaciones con posibilidad de modificar los informes. La marca de agua, adaptándose a cada empresa, aumentará la profesionalidad del formato.
Parametrización de plantillas de email con variables
Podrás generar una única plantilla que se auto cumplimente con la información de cada cliente, gracias a las variables que detectan los diferentes datos configurados.
Impresión directa desde formularios de búsqueda de a3ERP
Este addon podrá ser usado desde la vista general de documentos, en este modo no tendrás que entrar al documento para imprimirlo.
Histórico de envíos
Permite ver los envíos realizados para un documento concreto y así tener un mayor control.
Firma digital de documentos por tipos contable
Podrás exportar los documentos en PDF y además firmarlos digitalmente. También podrás tener varios certificados a la vez y asignarlos en base al tipo contable para que, de forma automática, el programa firme los documentos en base al tipo contable de dicho documento, evitándote tener que elegir el certificado concreto en cada firma.
Opiniones
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Especificaciones: Módulo ERP | Impresión Documentos y Firma Digital
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2 reseña de Módulo ERP | Impresión Documentos y Firma Digital
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★★★★★Una de las mayores ventajas que he detectado en el uso de la aplicación es el ahorro de tiempo en el envío de las facturas a los clientes. Además me parece muy importante poder exportar y guardar en PDF los documentos.
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★★★★★
El hecho de poder realizar el envío de documentos de forma masiva facilita mucho el trabajo de administración, así como tener un histórico de envíos facilita localizar documentos y la fecha en que se enviaron al receptor. Es una aplicación de gran utilidad a la hora de trabajar en un entorno paperless.
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El hecho de poder realizar el envío de documentos de forma masiva facilita mucho el trabajo de administración, así como tener un histórico de envíos facilita localizar documentos y la fecha en que se enviaron al receptor. Es una aplicación de gran utilidad a la hora de trabajar en un entorno paperless.
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Una de las mayores ventajas que he detectado en el uso de la aplicación es el ahorro de tiempo en el envío de las facturas a los clientes. Además me parece muy importante poder exportar y guardar en PDF los documentos.