Módulo ERP | Gestión de Órdenes de Trabajo y SAT
200,00 €
¿Qué hace?
El Módulo ERP | Gestión de Órdenes de Trabajo y SAT ha sido desarrollado con el objetivo de poder controlar qué soportes están en periodo de alquiler o ya incluidos en un contrato. De esta forma, si un soporte ya se ha incluido en un albarán y se intenta incluirlo en un nuevo albarán, la funcionalidad avisa al usuario de que este soporte ya está alquilado.
Además, cuenta con un sistema de control y facturación de los contratos, desde el cual el usuario podrá filtrar, crear propuestas de facturación y lanzar la facturación de un contrato, de manera que, indicando la fecha de facturación de dicho contrato, el programa calculará la cuantía. Por ejemplo, se puede dar el caso que un alquiler no empiece el primero del mes por lo que, al facturarlo, el programa calculará automáticamente cuantos días son los correspondientes (es importante indicar que para el programa los meses serán de 30 días), ahorrándonos tiempo de cálculo y simplificando el proceso.
Funcionalidades destacadas
Control en albaranes de venta para no incluir soportes que estén en alquiler
Con este addon, gestionaremos los albaranes o contratos en los que se incluya algún artículo que sea un alquiler de soporte publicitario. Gracias a esta funcionalidad, no será necesario indicar nada en el propio artículo, puesto que en la cabecera del albarán tendremos un campo externo en el que podremos indicar el número de contrato, junto a los campos adicionales que estarán a nivel de línea, en los que se indicará que es un alquiler. De esta forma se evitará incluir un mismo artículo en varios albaranes con un periodo coincidente.
Campos externos en línea de albarán para indicar
Anunciante, Tipo de Reserva, Inicio, Fin y Periodo. Estos campos adicionales, que nos creará la funcionalidad, aparecerán a nivel de la línea para poder indicar los datos relevantes del alquiler, no serán campos obligatorios, pero si se indica una fecha inicio o una fecha fin, la funcionalidad obligará a rellenar el otro campo de fecha, esto es realmente lo que distinguirá un artículo que no es un alquiler del que sí lo es.
Control de los contratos de alquiler en curso.
La funcionalidad de Alquiler de Soporte Publicitario nos permitirá administrar los contratos que tengamos creados, es decir aquellos albaranes que posean un número de contrato en su cabecera. La funcionalidad mostrará tanto los contratos pendientes de facturar cómo los que ya han sido facturados, ayudándonos al control y revisión de los alquileres.
Presentar propuestas de facturación de los contratos
La funcionalidad gestionará los contratos, ayudándonos en su facturación mediante un menú cercano y fácil, en el cual nos mostrará una lista con todos aquellos albaranes que aún no se han facturado, pudiendo filtrar por periodos de fechas.
Posibilidad de lanzar la facturación de los contratos
Tras revisar los contratos que necesitemos facturar, la funcionalidad nos permitirá marcar aquellos que se necesiten facturar, para realizar la acción de forma masiva, ahorrándonos mucho tiempo. Para ello bastará indicar la fecha de facturación, importante y necesaria para el cálculo de la cuota en ese período; este cálculo se basará en que el mes tiene 30 días.
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Especificaciones: Módulo ERP | Gestión de Órdenes de Trabajo y SAT
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