Módulo ERP | Gastos periódicos, préstamos y seguros
150,00 €
¿Qué hace?
El addon Módulo ERP | Gastos Periódicos, Préstamos y Seguros permite llevar a cabo la gestión de gastos de distinta naturaleza que pueden existir en empresas de cualquier sector. Desde la gestión de los préstamos, permitiendo dar de alta préstamos o leasings, indicando los porcentajes de comisiones, cancelaciones, Euribor, diferenciales, y todo aquello necesario para confeccionar el plan de amortización de cada uno y, de esa manera, llevar un control de dichos préstamos. Además, podrás registrar los movimientos contables correspondientes en la contabilidad de a3ERP (incluso con distribución por centros de coste), adjuntar los documentos del préstamo que puedas tener en pdf o en una imagen, exportar todos tus préstamos a Excel, etc.
Desde el apartado de seguros, permite registrar el seguro con todos sus datos y generar los movimientos contables de los pagos de las cuotas de estos seguros de forma manual o automática. Esta funcionalidad es aplicable no solo a seguros, sino a cualquier otro tipo de gasto que tenga un periodo de amortización.
Finalmente el apartado dedicado a los gastos periódicos ofrece la posibilidad de generar fichas de gastos que posteriormente pueden repercutir de forma contable o a través de facturas de compra en a3ERP. Es posible parametrizar el tipo de repercusión que queremos para cada gasto, las cuentas contables que intervienen o la naturaleza de los gastos, así como conocer en todo momento la situación de los gastos en cuestión de su contabilización o pago. La parte de gestión de gastos periódicos incluye también un sistema de identificación de los gastos próximos a vencerse y un sistema de clonación que facilita el alta de los gastos al comenzar un nuevo ejercicio.
Funcionalidades destacadas
Parametrización de los datos del préstamo, tanto generales como contables
A la hora de introducir los datos del préstamo o leasing dispondrás de todos los campos necesarios para la elaboración del plan de amortización, así como de las cuentas contables y centros de coste para poder registrar el asiento. Podrás ver, no solo el porcentaje para la distribución del plan de amortización y el importe del préstamo, sino que también los porcentajes de comisión para el estudio y apertura, la cancelación total o parcial, el porcentaje de Euribor y su diferencial del préstamo, el número de cuotas a amortizar y el porcentaje de IGIC.
Generación automática de las cuotas, cálculo de la apertura
Una vez introducidos todos los datos referentes al prestamos, verás el plan de amortización con cada una de sus cuotas, donde se desglosarán los intereses de las cuotas del capital a amortizar en una columna y el capital en otra, al margen de otra serie de campos.
Posibilidad de adjuntar documentos a la ficha de los préstamos
Una vez guardado el préstamo/leasing tendrás activo el resto de las opciones, entre ellas encontrarás la gestión documental, que te permitirá guardar el PDF o imagen del contrato vinculante con la entidad financiera con la que hayas contratado el préstamo, o cualquier otra imagen o PDF que quieras vincular con el préstamo. Al abrir esta opción podrás previsualizar el documento o abrirlo completamente.
Posibilidad de controlar la contabilización y datos de las cuotas de manera independiente
Desde la consulta de préstamos y seguros tienes acceso a una vista general que te permitirá conocer el importe total, el importe amortizado/pagado y la diferencia entre estos dos. Gracias a este addon podrás contabilizar cada periodo por separado, e incluso, antes de contabilizar, tendrás la opción de modificar esa cuota de amortización.
A la hora de hacer este proceso puedes indicar el documento de pago y el número de documento, en el caso de que ese documento sea una letra, pagare o talón, y puedes de modificar ciertos valores como son la cuota de amortización, los intereses, las comisiones y el importe del IGIC.
Controlar tipologías de gastos periódicos
Gracias a los auxiliares habilitados, cada usuario tiene la posibilidad de generar los tipos de gastos que considere oportuno, para posteriormente asociarlos a la ficha del gasto periódico. De esta manera se ofrece versatilidad para que a través de la aplicación, puedan gestionarse gastos de diferentes características y adaptados a cualquier necesidad.
Repercusión de los gastos en a3ERP
Sistema de identificación de gastos próximos a vencer
Es posible localizar de forma sencilla a través del apartado de avisos de gastos periódicos, aquellos gastos cuya fecha de pago esté próxima a vencerse. Para ello el usuario tendrá la posibilidad de indicar un rango de días específicos para identificar todos los gastos que estén dentro del mismo y así tener constancia de los próximos vencimientos.
Sistema de clonado de gastos
Al comienzo de un nuevo ejercicio es muy sencillo importar gastos de un ejercicio anterior para seguir trabajando con ellos si es necesario. No es necesario generar de nuevo los gastos, sino que con el sistema de clonado masivo que incluye el apartado de gastos periódicos, es posible generar todos los gastos con los que vamos a trabajar a lo largo de un ejercicio, heredando los datos básicos y siendo posible editarlos una vez clonados en caso de que sea necesario adaptar algún valor para el nuevo ejercicio.
Fácil exportación de los gastos
Desde el formulario de búsqueda de gastos periódicos es muy sencillo exportar los datos a Excel en caso de que tengamos la necesidad de analizarlos o listarlos de forma independiente. Para ello contamos con un botón de exportación que respeta los filtros establecidos y exporta la información de los gastos listados en pantalla.
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Specification: Módulo ERP | Gastos periódicos, préstamos y seguros
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