Módulo ERP | Creación Automática de Inmovilizado
100,00 €
¿Qué hace?
Hasta ahora, cuando queremos dar de alta en a3ERP un elemento de inmovilizado, debemos de realizar dos pasos: el primero es dar de alta a la factura de la compra del bien de inversión y el segundo es ir al apartado “Gestión de Inmovilizado” y crear el elemento que deseemos dar de alta. Pues bien, a través del addon Módulo ERP | Creación Automática de Inmovilizado, la forma de gestionar esta tarea se vuelve más eficiente ya que, desde la propia factura de compra del bien, podremos crear automáticamente el elemento de inmovilizado en a3ERP.
El Módulo ERP | Creación Automática de Inmovilizado permitirá mejorar la eficiencia del día a día en nuestra empresa de manera que, rellenado algunos campos claves para poder tener la mejor información posible, podremos crear un activo o elemento de inmovilizado sin necesidad de duplicar procesos.
A través de esta funcionalidad mejoraremos el proceso contable de los activos de la empresa, añadiéndose también unos campos externos a la ficha del elemento que pueden llegar a ser relevantes para toda la gestión del mismo (como pueden llegar a ser el valor real del activo o valor de adquisición, siempre que no coincida con el valor amortizable (que se indica en la ficha de a3ERP), si el inmovilizado viene de un traspaso o no, o el tipo de activo que estamos creando, entre otros.
Funcionalidades Principales
Aviso automático al guardar factura de compra
Selección de líneas de factura a transformar en Inmovilizado
Con esta funcionalidad tendremos la posibilidad de seleccionar qué elementos queremos dar de alta en el momento de crear el inmovilizado, de forma que, en el formulario de creación, nos aparecerán todas las líneas que tiene el documento de compra, y seleccionamos aquella o aquellas que necesitemos dar de alta.
Establecer los valores iniciales para la creación del Inmovilizado
Se podrá indicar los valores necesarios para crear la ficha del activo con la mayor información posible; valores como el coeficiente de amortización, el grupo al que hace referencia, el valor de adquisición, el periodo de la amortización o la fecha de compra, son algunos de los campos que podemos rellenar en la ficha previa a la creación del activo. Podremos rellenar lo máximo posible para que nuestra ficha de inmovilizado se genere con una información que nos permita trabajar con ella y evitar duplicar el trabajo.
Codificación de elementos previo a su creación
Con este addon, tendremos la posibilidad de codificar los elementos creados de forma que, en el caso de que tengamos ya una codificación con nuestros elementos dados de alta ya en la base de datos del programa, podríamos mantenerla si lo necesitamos. No obstante, también existe la posibilidad de no indicar código alguno, y el elemento que vayamos a crear utilizará la codificación que viene de serie en el programa, que por lo general es una codificación numérica.
Otras funcionalidades
Control del periodo y porcentaje de amortización
A la hora de establecer los valores predeterminados para poder llevar a cabo la creación y también la amortización del inmovilizado en un futuro, es clave indicar tanto el control del periodo de amortización como el porcentaje de la misma. Estos dos campos están dentro de los campos preestablecidos para la generación automática del activo, por lo que desde la propia ficha de creación a la hora de guardar la factura de compra, podremos establecer esa información. De esta forma, evitamos tener que ir, una vez creada la factura de compra, a la parte del inmovilizado de a3ERP para rellenar estos campos, ahorrándonos tiempo para mejorar la eficiencia en el día a día.
Parametrización de grupo contable del elemento de inmovilizado
Cuando gestionamos la creación del inmovilizado, a través de este addon tenemos la posibilidad de añadir el grupo contable al que pertenece. Tener este grupo contable permitirá realizar agrupaciones de elementos por grupo, así como filtrados y demás análisis que necesitemos de una forma ordenada, diferenciando todos los elementos que pertenecen a un mismo ámbito o grupo. En la gestión del inmovilizado también tenemos la posibilidad de indicar si queremos utilizar las cuentas contables del grupo de inmovilizado o las cuentas del propio activo, dependiendo de nuestras necesidades.
Posibilidad de indicar centros de coste
Es bastante común tener determinados activos o elementos de inmovilizado que pertenezcan a un departamento en concreto, una determinada área o incluso a un territorio. Es por ello que desde el addon de creación de inmovilizado tenemos la posibilidad de añadir a qué centro de coste va destinado ese nuevo activo, con el objetivo de tener la información lo más ordenada posible para que en nuestro día a día podamos realizar las operaciones que necesitemos de una forma clara. Tener la opción de establecer estos centros de coste en el activo nos permitirá dividir bien la información de la amortización de cada uno de ellos a cada área o unidad, información importante para la toma de decisiones de la empresa.
Relación de la factura de compra con el Inmovilizado
Cálculo de valor de adquisición en función del carácter cuota
Uno de los puntos clave para la correcta creación de los elementos de inmovilizado en el programa es el valor de adquisición. En a3ERP, este valor era manual, una vez y se creaba la ficha del inmovilizado desde el propio programa, dicho valor había que indicarlo manualmente. Pues bien, con el addon de creación automática de inmovilizado, este campo se genera de forma automática en función del carácter de la cuota que indiquemos, consiguiendo una mayor automatización y, por consiguiente, una mayor eficacia a la hora de generar ese activo, evitando posibles errores al indicar el valor manualmente. No obstante, dicho campo puede modificarse si lo vemos necesario, para adaptarlo lo mejor posible a la gestión del activo.
Incluye campos adicionales de ampliación en la ficha de inmovilizado
Al margen de todos los campos que tenemos la posibilidad de cumplimentar a la hora de dar de alta un activo desde el addon de creación de inmovilizado, existen también unos campos adicionales que en ocasiones son importantes tener en cuenta no sólo para la gestión de toda la amortización del elemento, sino también para la generación de informes que nos ayuden a la toma de decisiones. Algunos de los campos adicionales son el valor real de adquisición, puesto que muchas veces el valor de adquisición que nos establece el programa se puede vincular con el valor amortizable del bien, un check para ver si el activo pertenece a un traspaso de datos o no, si entra en dotación con la RIC o el tipo de activo que estamos creando. Estos campos servirán para ampliar esa información del elemento de inmovilizado.
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Especificaciones: Módulo ERP | Creación Automática de Inmovilizado
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