Integrador ERP | Autorización y Validación de Compras
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¿Qué hace?
Mediante este Addon cualquier usuario autorizado para ello, puede gestionar una factura de compras de los recursos o servicios que le hagan falta a la compañía. La factura estaría sujeta a la validación de una persona encargada, llamada Validador, que podría darle o no el visto bueno para su posterior compra.
Este proceso es válido tanto para una empresa, como para grupos de empresas en los que se deben gestionar los gastos de todas y cada una de ellas.
Una vez se haya generado la factura y haya sido validada, esta se pasaría como factura de compras directamente al a3ERP, y en el caso de trabajar con contabilidad analítica, esta factura de compras, que pasa a a3ERP, la podremos configurar con los centros de coste que necesitemos.
También podremos cerrar las cajas correspondientes de la parte Web donde se validan las facturas de compras y cotejar eso con los movimientos del banco, importados mediante fichero estándar de la norma 43, realizando de esta manera un proceso de conciliación bancaria, e incluso generando los asientos contables que falten, indicando su contrapartida.
Funcionalidades destacadas
Multiempresa y multiusuario
Se trata de una aplicación que permitirá gestionar los gastos de todas las empresas que tengas dadas de alta en a3ERP. Para ello, aunque por defecto siempre intentará entrar a la empresa indicada en la configuración, tendremos la opción de escoger, en el mismo desplegable, cualquier otra empresa que tengamos en nuestro a3ERP.
De la misma manera, en la configuración del Addon, tendremos la posibilidad de dar de alta tantos usuarios y validadores como nos hagan falta, que serán los encargados de gestionar esas facturas y validarlas.
Integración con a3ERP
Addon Validación de Compras es un desarrollo que se integra con a3ERP y que no funciona de manera individualizada, ya que se alimenta de proveedores, centros de coste y cuentas creadas en la empresa que estamos consultando, y mediante la sincronización de facturas inserta facturas contables de compra en la empresa seleccionada.
Facturas aprobadas hacia a3ERP
Desde el momento en que el validador encargado da el visto bueno a la factura generada por el usuario desde el Addon, ya este puede pasarla a a3ERP, generándose automáticamente una factura contable de compras. En ese momento la factura desde el Addon queda bloqueada, para evitar la modificación. En caso de borrar la factura de a3ERP, la factura vuelve a quedar editable en el Addon.
Sincronización masiva de facturas hacia a3ERP
Otras funcionalidades
Vinculación de documentos
A la hora de generar una factura de compras desde el Validador de compras, puede ser necesario incluir un documento adjunto para que el validador sopese si la acepta o no. En ese caso el programa dispone de la opción de importar dicho documento y que el validador, cuando revise la web con esas facturas, pueda visualizar dicho documento. Además, si el documento lo tienes en papel, y necesitas escanearlo, lo puedes hacer directamente desde la aplicación.
Envío notificaciones a los validadores
Control de contabilidad analítica
Funcionalidades de conciliación de efectivo y tarjetas
El Addon permite la creación de cajas. Dichas cajas se pueden cerrar y, desde la opción de consolidación de efectivo, podremos importar el fichero de extracto del banco, el famoso fichero N43, para luego poder conciliar estos movimientos. Incluso para aquellos que no estuvieran se podría indicar la contrapartida y que el Addon genere luego el asiento en el ERP.
En el caso de las tarjetas es exactamente igual, pero los movimientos de la tarjeta se importarían desde un fichero de Excel.
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Especificaciones: Integrador ERP | Autorización y Validación de Compras
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