Importador ASESOR | Contabilidad desde Excel

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¿Qué hace?

El Importador ASESOR | Contabilidad desde Excel genera el fichero de salida de importación de datos para poder trasladar a a3ASESOR | eco o a3con información de distintas entidades a través de Excel o conexión directa con Contawin. Con esta solución, podrás obtener el Libro Diario y Libro de Registros, sólo trabajando el Excel de facturas emitidas y recibidas en el mismo addon. Además, puedes crear tu plan contable en la empresa, importando el plan de cuentas en Excel, y sus datos de filiación.

Por otro lado, podrás gestionar tus cobros y pagos, así como la gestión de tus activos, creando una ficha de los mismos y su contabilización. En esta línea, también podrás trabajar un Excel de diario con analítica, de tal forma que, cuando generes el enlace contable, y procedas a importar en el programa de contabilidad a3ASESOR | eco o a3con, se generará la distribución analítica de dichos movimientos. Esta solución también es capaz de generar los movimientos tipo rectificativas, e informarlas en contabilidad como tal, de manera que, al importar dicha información en contabilidad, tus extractos quedarán cuadrados.

Funcionalidades Principales

Generación de fichero de Plan Contable

A través de un fichero Excel, podrás generar un formato compatible para la importación de la contabilidad en a3ASESOR | eco o a3con, con la información que necesites por empresa y, en cada empresa, hasta de varios ejercicios a la vez.

Con ello podrás informar en contabilidad, la cuenta y su descripción, así como los siguientes datos para crear al cliente o proveedor en la tabla: nif, dirección, municipio. C.P., provincia, teléfono, email.

También podrás incluir los saldos de las cuentas. De esta forma visualizarás dichos saldos en el tratamiento de la cuenta, en el plan contable.

El traspaso del plan contable es muy útil, debido a que, al contar con una importación previa de las cuentas, reconocerá los datos identificativos y las subcuentas, trasladando a éstas los movimientos directamente de sus extractos.

Operando con este traspaso ahorrarás mucho tiempo, porque de lo contrario, tendrías que crear manualmente cada cuenta en a3ASESOR | eco o a3con, y su correspondiente ficha en la tabla de los clientes y proveedores.

Generación de fichero de Diario

En la solución que te presentamos, podrás importar, a través de un Excel, el diario de tu empresa, pero también, configurando la herramienta, si no dispones del Diario, podrás generarlo con el Excel de las facturas emitidas y recibidas. De esta forma tendrías Diario y Libro de registros, con tan solo trabajar facturas.

Trabajar con el Diario en esta solución, te presenta la posibilidad de importar en contabilidad de forma mensual, semanal, trimestral y puntual, una relación de movimientos contables que, a la hora de contabilizar a manos en a3ASESOR | eco o a3con, supondría una inversión mayor de tiempo.

Con esta solución, en pocos pasos dispondrás del libro diario de la empresa de manera rápida, permitiéndote llevar un mayor control de la contabilización de la misma.

El diario te permite informar en contabilidad los datos relevantes de fecha, cuenta, concepto, deber, haber y el número del asiento contable que le corresponde.

Generación de fichero de Facturas Emitidas y Recibidas

Cuentas con la facilidad de trabajar un enlace contable de la facturación que, no sólo generará tus libros de registro en la aplicación de contabilidad, con un asistente de importación muy sencillo, sino que, además, verás reflejados dichos datos, de manera automática, en los correspondientes impuestos a liquidar por la empresa.

Generación de fichero de cobros y pagos

Con el Importador ASESOR | Contabilidad desde Excel, puedes llevar el control de los cobros y pagos de tu facturación, de tal forma que no debes contabilizar esos movimientos y relacionarlos con las facturas.

Esta herramienta reconoce conceptos como el número de la factura y la cuenta de cobro, y genera los movimientos contra las correspondientes cuentas.

Además, recoge datos tan importantes como la fecha del vencimiento, el tipo de cobro o pago (domiciliación, transferencia, etc.) y el estado de dichas facturas como pendientes.

Poder trabajar el Excel de cobros y pagos, y los libros de registros en un mismo proceso de traspaso, hace que optimices tu trabajo, y conlleva un mayor control de tu cartera.

Esta herramienta no se conforma con agilizar el registro de las facturas y crear tu diario, sino que también procura gestionar tu cartera de clientes y proveedores, para que no sea necesario revisar los vencimientos en a3ASESOR | eco o a3con.

Otras funcionalidades

Generación de fichero de inmovilizado

Dispones de la posibilidad de trabajar las fichas de inmovilizado de la empresa, de tal forma que, una vez generes el fichero de ACTIVOS, al importar en el programa de contabilidad, puedes generar sus fichas con los datos necesarios para ello.

Se crearán tus fichas de inmovilizado, así como su porcentaje de amortización, cuenta de proveedor, cuenta de inmovilizado, cuota de IGIC/IVA, valor de adquisición, fecha de adquisición y descripción.

Todo ello es necesario para cumplimentar tus activos, y generar los listados en contabilidad, lo más completos posibles.

Además, si en un mismo libro de Excel, donde tengas la hoja con los datos de tu inmovilizado, también llevas el diario con las amortizaciones, generarás las mismas de cada inmovilizado en contabilidad.

Agilizarás el proceso de generar amortizaciones de esos activos, y una vez más, ahorrarás tiempo en la gestión de tu inmovilizado.

El traspaso del Plan Contable, incluyendo las cuentas de activos, aporta el plus que necesitabas para completar la creación del inmovilizado de la empresa y, junto a la factura de compra, conseguirás el 100% de la gestión inicial de tus activos.

Generación de fichero a través de Excel

Para trabajar con esta herramienta, sólo necesitas el fichero Excel con la información contable que desees importar en a3ASESOR | eco o a3con, y su parametrización es muy sencilla. Contarás incluso, con una plantilla de Excel que te ayudará a trabajar tus ficheros de una manera rápida y fácil, para que la información contable de la empresa se traspase correctamente y no sea necesario hacer ningún tipo de cambio manual a posteriori.

Además, puedes incluir en un mismo libro de Excel, varias hojas de traspaso, es decir, con un mismo fichero Excel, puedes generar todo un enlace contable completo, incluyendo:

  • Plan Contable.
  • Facturas Emitidas y Recibidas.
  • Diario (con analítica).
  • Cobros y Pagos.
  • Activos.

En un mismo proceso de generación de enlace contable, puedes crear, al completo, toda la estructura contable de la empresa, maximizando el rendimiento de la aplicación y ahorrando mucho tiempo de trabajo.

Además, el trabajo a realizar en dichos ficheros Excel, es muy sencillo, en caso de tener que realizar cambios, porque este addon se adapta a lo sencillo, sin mayor complejidad en los ficheros, hasta el punto de que, por ejemplo, en lo que a las facturas se refiere, no necesitas informar el total de la factura, puesto que, al informar base y cuota, el enlace contable generará sus totales, que quedarán reflejados en el asiento en a3ASESOR | eco o a3con, cuadrados al céntimo (según base más cuota).

Generación de fichero a través de conexión directa con Contawin

Con esta herramienta podrás enlazar de manera fácil y directa, tus empresas desde Contawin, con unos sencillos pasos. Con este proceso, crearás tus empresas en a3ASESOR | eco o a3con más rápido, y con toda la información con la que ya cuentas en Contawin, sin necesidad de tener que seleccionar la información y trabajar de manera separada diario, libros de registros, cobros, pagos ni activos.

Todo ello se generará en un mismo proceso de traspaso directo, al contar esta solución con la conexión de SQL de Contawin, y alimentarse de toda la información que haya en las empresas: su plan de cuentas, sus diarios, facturas, activos, etc.

Crearás las empresas en a3ASESOR | eco o a3con en pocos pasos, y con toda la información con la que contabas en Contawin, sin necesidad de informar todo nuevamente.

Esta herramienta hará todo ese trabajo en un mismo fichero, que es muy fácil y rápido de importar en contabilidad.

Solo con seleccionar la empresa detectada en la base de datos SQL, el addon recopilará toda la información y la generará en un fichero único.

Posibilidad de parametrizar plantillas de relación entre Excel y campos del enlace contable

Como ya hemos comentado anteriormente, esta herramienta solo necesita que dispongas de la información contable en formato Excel, y podrás generar el enlace contable para la empresa en pocos pasos. Uno de ellos, es la generación de las plantillas, ya que esta solución, no sólo te da la opción de crear empresas y seguir contabilizando en el programa de contabilidad, sino que, además, puedes aprovecharla al máximo para que, de manera habitual, importes información. Es decir, si cuentas con empresas que te facilitan información en formato Excel, de manera habitual (semanal, mensual, trimestral, etc.), podrás ahorrarte el trabajo de tener que contabilizar todo ello a mano, generando plantillas de conceptos, capaces de enlazar directamente con la información de los Excel que desees gestionar.

Conversión de cuentas alfanuméricas

Importador ASESOR | Contabilidad desde Excel tiene, entre otras funcionalidades, la de completar tu plan de cuentas en la generación de traspaso directo de Contawin, puesto que, al disponer de una gestión de cuentas corrientes en dicha aplicación no compatible con a3ASESOR | eco o a3con, podría perderse información del plan en el traspaso. Con esta herramienta, se corregirán aquellas que, por error, incluyan caracteres que no sean numéricos y que no serían compatibles con a3ASESOR | eco o a3con. De esta forma contarías con todo tu Plan Contable original, sin necesidad de dar de alta dichas cuentas de manera manual en la aplicación de contabilidad.

Podrás despreocuparte de tener que revisar las cuentas en Contawin, antes de traspasar, ya que esta solución será capaz de solventar errores de tipo alfanumérico, con tan solo activar el indicador a tales efectos, en el proceso de generación de enlace contable. Esta solución hará tu trabajo en esta línea, y creará una cuenta contable apta para el plan de cuentas, y compatible con a3ASESOR | eco o a3con, para que puedas contar con todo tu Plan de Cuentas, y no queden cuentas, y por lo tanto movimientos, fuera del proceso.

Propuesta previa a la generación de fichero de salida

Antes de generar el fichero, siempre contarás con la propuesta de la información que traspasarás a contabilidad, para que puedas adelantarte a posibles errores que contengan los ficheros Excel.

Podrás visualizar la propuesta de cada una de las plantillas que hayas generado durante el proceso, de manera separada, para que te sea más rápido y fácil revisar la información.

Además, podrás revisar por columnas y apartados, todos los datos, y anticiparte a posibles errores en el fichero Excel, tipo descuadres, porcentajes desorbitados de amortización, o cuentas contables con una descripción incorrecta, entre otros; posibles errores que, hasta este momento de presentación de la propuesta, no fuiste capaz de detectar. En una misma presentación, puedes controlar el traspaso del diario, facturas, activos y plan contable, sin necesidad de generar propuestas individuales para ello.

Posibilidad de exportar a Excel la propuesta previa

La información que se trasladará al enlace contable es susceptible también de ser generada en ficheros Excel, lo que supone, entre otras cosas, un mejor control de lo que se importó en cada generación del enlace contable y, además, te servirá como ejemplo para futuras importaciones de la contabilidad de la empresa.

El hecho de generar el Excel, con todo lo trabajado en el proceso de generación de enlace contable, supone unificar todo ese trabajo en un mismo documento, que te servirá, en un momento futuro, para hacer comprobaciones, ya que, lo que contiene dicho libro Excel, será exactamente aquello que traspasarás al programa de contabilidad.

No tendrás que buscar en varios ficheros a la vez, porque todo un enlace contable estará unificado en un mismo Excel, recopilando desde los datos identificativos de tus clientes y proveedores, al cobro y pagos de sus facturas según la fecha del vencimiento. Una herramienta muy potente a la hora de comprobar la contabilidad y los impuestos en a3ASESOR | eco o a3con.

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