Permite generar el fichero del asiento contable personalizado según la estructura y formato que solicite el cliente, para importar los datos contables.
Extrae los datos desde a3EQUIPO/a3innuvanomina en función a la configuración del enlace contable de cada empresa, una vez cerrado el proceso de cálculo mensual.
La estructura del fichero contable es proporcionada por el cliente, al igual que el formato, que se adapta al 100% a las necesidades contables.
Esto es posible, ya que se conecta contra la base de datos de a3innuva para extraer la información necesaria para poder generar el asiento contable. Esta conexión se realiza mediante las APIs que permiten descargar el fichero de los datos contables, configurados en la herramienta de nómina, en la opción de contabilización dentro de la empresa.
Funcionalidades Principales
Generación de fichero del enlace contable
Permite la generación del fichero contable con los datos de las pagas de un periodo seleccionado para importarlo en el programa contable del cliente, o departamento financiero de la empresa. De esta forma se ahorra tiempo en la contabilización manual de los datos relacionados con el área laboral.
Aviso descuadre de asientos
Una vez generado el asiento contable, el addon nos muestra un aviso con los posibles asientos descuadrados, debidos, por ejemplo, a que haya conceptos no configurados en la aplicación y no se estén incluyendo en la exportación. De esta forma notendremos que revisar cada asiento contable para comprobar si está correcto.
Adaptación estructura y formato del fichero
La estructura y formato del fichero es totalmente personalizable en función a la necesidad del cliente. Se puede parametrizar para que unos conceptos vayan a nivel de un trabajador y otros para que vayan a nivel de un centro de coste. Como requisito indispensable es necesario que se aporte toda la información de dicha estructura para poder generar el fichero.
Posibilidad de generación de ficheros ya exportados
Si ya hemos exportado un asiento contable de un periodo determinado, podremos volver a exportarlo sin necesidad de eliminar la anterior exportación, así tendremos una relación de todos los procesos de generación de fichero contable, por si hemos tenido descuadres o errores y queremos ver cuando se hicieron dichas exportaciones.
Otras funcionalidades
Conexión API y SQL
Los datos con los que se realiza la exportación provienen directamente de la base de datos de a3EQUIPO/a3innuvanomina , con lo que no debemos realizar ningún paso intermedio de exportación de datos de nómina, ya que la aplicación se conecta directamente para extraer los datos.
En el caso del uso de API el cliente debe tener contratada la API laboral, que es la encargada de realizar la exportación.
Mientras que, en el caso de hacer una conexión al servidor SQL, el cliente debe conocer las credenciales de conexión al mismo para que la aplicación pueda hacer la exportación. Dicha configuración se realiza en la propia aplicación contable.
Modificación de asientos previo a la generación del fichero
La aplicación permite corregir o modificar importes en el propio asiento antes de exportar el fichero, por si en algún momento desde el área laboral no pueden corregir el error, qué además para solventar este problema deben realizar algún proceso de recálculo de pagas.
Una vez realizada la corrección la aplicación vuelve a realizar la comprobación de los asientos para detectar algún descuadre.
Exportación a Excel del listado de asientos
Cuando tenemos la exportación de los datos, previa a la generación del fichero contable, podemos exportar los asientos a Excel, bien sea para comprobar datos, o como soporte documental del asiento contable.
En esta exportación se mostrará en color rojo los asientos descuadrados, pudiendo así filtrarlos más rápidamente.
Generación del fichero en diferentes niveles de desglose
En la aplicación podremos decidir en el momento de crear la exportación a qué nivel queremos realizarla. Disponemos de:
Trabajador/Cuenta: un asiento contable con todos los conceptos del trabajador.
Imputación/Cuenta: un asiento contable agrupado por cada centro de coste.
Empresa/Cuenta: un asiento con el total de la empresa.
Centro/Cuenta: un asiento por cada centro de trabajo creado en la aplicación.
Agrupación de todas las pagas en un solo fichero
En la generación de la exportación, también podremos decidir si agrupamos todos tipos de paga en una sola exportación, de tal forma que, si en un mes tenemos paga mensual, atrasos y pagas extras, podemos generar un asiento con cada tipo de paga, o un asiento con el total de todas las pagas, y simplificar el proceso del enlace contable.
Filtros en la comprobación del fichero
La aplicación permite filtrar los datos por el número de asiento, cuenta contable, importe, concepto y destino (debe/haber), para que de esta forma sea más simple localizar los asientos que queramos comprobar.
Gestión de usuarios
La aplicación cuenta con una gestión de usuarios para poder dar acceso a la herramienta, aparte de llevar un control y gestión de los procesos que realiza cada usuario.
Manual y estructura del fichero de salida
Desde el Importador NÓMINA | Enlace contable tendrás la posibilidad de acceder al manual de usuario así como a las estructuras del fichero de salida y a sus diferentes variantes. CONSULTAR
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