HostelHR
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¿Qué hace?
Funcionalidades destacadas
Selección y búsqueda de empresa y ejercicio
Ajustes manuales en compensación de festivos
En el caso de que sea necesario, es posible realizar ajustes de forma manual en el cálculo de días de vacaciones. El campo “otros”, del proceso de vacaciones, se actualiza automáticamente tras cada proceso con el total de días a compensar, más el ajuste que se haya podido realizar). A través del botón “Actualizar” de este campo, se lanza el proceso comentado.
Gestión de la Bolsa
En este apartado podrás incluir el importe a cobrar en concepto de “Bolsa de Vacaciones”, la fecha de cobro y un campo de observación que será visible en la hoja de salario. Además, tendrás un histórico de las fechas de cobro y conceptos en nómina.
Creación de usuarios con diferentes roles
Otras funcionalidades
Automatización del cálculo de los días de vacaciones
A través de la pantalla de Selección de Empresa y ejercicio podrás acceder al listado por empleado con la información referente a los días de vacaciones, y podrás automatizar el cálculo de los días según la casuística del Convenio de Hostelería, en lo referente a los festivos trabajados, e ITS en cada periodo. En este caso (30 días | Convenio + 14 días | Festivos trabajados + 4 días | ITS) Además, en una sola visual, podrás obtener información sobre saldos (Vacaciones disfrutadas, solicitadas y disponibles). Permite hacer filtros por personas y períodos, así como exportar a Excel.
Consulta de los procesos activos en a3innuva | Nómina
Gestión días de vacaciones
Pantalla de gestión Días de Vacaciones: Permite visualizar el saldo de vacaciones, desglosado según “tipo de días”, así como un histórico de los periodos disfrutados. Controlando la casuística de cada tipo de días estipulado según convenio de manera automática, atendiendo a la fecha de alta del trabajador. Además, incluye el punto: “ajustes” que permite añadir o restar días de vacaciones de manera manual.
Indicadores y KPI’s
Desde el formulario de bienvenida dispondrás de información sobre los porcentajes de pago de la bolsa de vacaciones, así como comparativas entre lo disponible y lo pagado, el detalle de lo pendiente, los datos relativos a los días de vacaciones e incluso el resumen de empleados en IT y sus posibles sustituciones.
Menú principal con fácil acceso a las funcionalidades
Todas las funcionalidades de HostelHR están disponibles desde un mismo menú en el que podrás acceder a las gestiones de bolsa de vacaciones, días, liquidaciones o sustituciones, disponiendo por tanto de una manera centralizada de todas ventajas de gestión que ofrece la herramienta.
Configuración de convenios y cálculos
HostelHR está pensada para poder dar solución al cálculo de la bolsa y días de las distintas provincias españolas. Para ello es posible asociar distintos convenios a las empresas parametrizadas y configurar los tipos de cálculo necesarios dentro de cada convenio. Dispone de distintas variables dentro de cada tipo de cálculo, a través de las cuales es posible indicar cómo se realizarán las operaciones necesarias para obtener el cálculo.
Asignación masiva del tipo de cálculo
Una vez parametrizados los distintos convenios y sus correspondientes cálculos, es posible asignar de forma masiva, a los distintos empleados de las empresas configuradas, el tipo de cálculo asociado a los mismos para, de esta manera, realizar las operaciones necesarias y obtener las cantidades de bolsa y días. Esta funcionalidad permite filtrar empleados por centro o imputación, para de forma conjunta asignar el tipo deseado.
Liquidaciones múltiples
Desde el apartado de liquidaciones múltiples es posible realizar un proceso de liquidación del importe restante de la bolsa de vacaciones para un conjunto de empleados. Para ello se permite la selección de un conjunto de estos, soportando diversos filtros, como pueden ser centro o imputación. Finalmente, es posible asignar una fecha específica para la liquidación e incluso lanzar la misma masivamente a todos los empleados seleccionados.
Gestión de sustituciones
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Specification: HostelHR
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