Importador ERP | Ficheros y Documentos
150,00 €
¿Qué hace?
Este addon permite la importación de documentos de compra, venta, maestros y auxiliares, mediante ficheros Excel, en a3ERP.
A través de ficheros Excel que contengan la información a importar se puede configurar una plantilla que reconozca cada uno de los campos del Excel y los traspase al campo con el que se haya relacionado en a3ERP.
De esta forma podrás hacer traspasos de maestros como Clientes, Proveedores y Artículos, de documentos como Pedidos, Albaranes y Facturas, tanto de compras como de ventas, e incluso de la Cartera. Este addon permite también una actualización masiva de los datos maestros, como puede ser ingresar todas las direcciones de mail de los clientes o proveedores, o modificar la forma de pago de cada uno de estos, modificar el porcentaje de impuesto de los artículos, etc.
Toda esta información queda asociada a una plantilla, lo que te permitirá importar más archivos de Excel con la misma estructura, tantas veces como quieras.
Este addon se encarga de ejecutar varias acciones: importar imágenes a las fichas de los artículos, crear un nuevo Excel desde otro fichero del mismo formato, donde tengas detalladas tarifas y/o precios especiales, e importar el nuevo documento desde a3ERP, así como importar los apuntes que se generan desde a3ASESOR | nom.
La aplicación dispone de un modo servicio mediante el cual lo único que debes hacer es ubicar el Excel a importar en un directorio y, según el tiempo configurado, los minutos que sean, el addon lee directamente el Excel y vuelca los datos a a3ERP.
Funcionalidades destacadas
Plantillas personalizadas para las importaciones
Toda importación que se realice puede tener su propia plantilla XML donde tengas establecida la relación que vincula los campos del Excel a los campos de a3ERP; de tal forma podrías tener una plantilla distinta para cada Excel de diferente estructura que importes, e incluso tener uno distinto para cada empresa.
Agrupaciones por campos al importar
A la hora de importar documentos puedes indicar por cuales campos agruparlos, para que esas líneas se pasen todas al mismo documento. Estos campos podrían ser la serie y el número del documento, de tal forma que todos los que tengan la misma serie y numero acaben en a3ERP en el mismo documento.
Importación de imágenes de artículos
Preparación para importar tarifas y precios especiales
Si tuvieras un Excel con un listado de precios y lo quisieras importar a tus tarifas de a3ERP, desde la aplicación podrías preparar a partir de dicho Excel, otro compatible con a3ERP, para luego poder importarlo desde las herramientas de a3ERP. La aplicación tiene sistema de validación para verificar que todo lo que vayas a exportar al nuevo Excel esté bien.
Otras funcionalidades
Propuesta previa a la importación
Antes de cualquier intento de traspaso de datos, el programa te dará una propuesta de cómo va a pasar al ERP y de esa forma podrás verificar si los campos están bien indicados, si las agrupaciones son correctas y, en general, tanto a nivel de cabecera de documento como de las líneas, si todo está bien. En el caso de maestros como clientes, proveedores y artículos podrás comprobar todos los campos que se van a pasar y si están correctamente indicados.
Log detallado de incidencias
A medida que vas realizando el traspaso podrás ver, del total de registros a traspasar, cuantos son erróneos y cuantos correctos. Una vez finalizado el proceso de traspaso, en caso de haber detectado errores, ya sea por documentos ya existentes o datos mal informados en los Excel, por ejemplo, el programa mostrará un log con los errores detectados y con las indicaciones necesarias para que puedas identificar en que registro del Excel se ha detectado el problema, para poder corregirlo y volver a importarlo.
Multiempresa
Identificación de clientes o proveedores por NIF
Si no sabes los códigos que tienen los clientes o proveedores en a3ERP, pero si sabes su NIF y este está indicado en el Excel que usas para el traspaso, se le puede indicar al programa que busque el cliente o proveedor por este campo. Una vez identificado por parte del programa, generará los documentos traspasados con el código del cliente/proveedor.
Identificación de artículos por parametrizable
Modo desatendido
Se dispone de una versión de programa que funciona en modo Servicio. Gracias a esta versión, el traspaso de datos se puede parametrizar para que se haga de forma desatendida; la única acción necesaria es ubicar el fichero de Excel con los datos en el directorio indicado por el programa e indicarle cada cuanto tiempo el programa analizará ese directorio, buscando si hay algún fichero para traspasar. Si la aplicación encuentra algún fichero, hace el traspaso y ese documento se traslada a una carpeta con los ficheros correctos, por lo contrario, si hubiera tenido algún error, ese documento se trasladaría a una carpeta con los ficheros erróneos.
Relación de centros de coste para ficheros contables a3ASESOR | nom
Entidades y Características
¿Necesitas más información? Contáctanos
Specification: Importador ERP | Ficheros y Documentos
|
There are no reviews yet.