Módulo ERP | Portal Documentos Cloud
150,00 €
¿Qué hace?
El Módulo ERP| Portal Documentos Cloud consta de dos partes: por un lado, una solución web que permite configurar un portal web donde poder enviar información desde a3ERP y así poder realizar la consulta y descarga de las facturas de venta generadas en a3ERP. Todo esto, mediante un acceso facilitado a los clientes finales, que les permitirá obtener en PDF sus facturas.
Por otro lado, la segunda parte consiste en que en a3ERP dispondremos de un publicador encargado de seleccionar qué facturas queremos que sean visibles en la web. También se puede indicar de manera individualizada en la propia factura de venta, si se desea que esté disponible o no en la web para ser descargada.
Funcionalidades Principales
Control de la web
Podremos controlar qué facturas queremos publicar en la web de manera individual mediante un check en cada factura. Esta función nos permitirá un mayor control sobre el envío de las facturas a nuestros clientes, en el caso que queramos que solo algunos tengan este servicio.
Publicación masiva
Publicador masivo de facturas que nos permitirá publicar gran cantidad de información de manera rápida para su acceso por nuestros clientes. Gracias a lo cual podremos ahorrar en el uso de recursos como papel y tinta, volviéndonos más rápidos y eficientes, a la par que respetuosos con el medio ambiente.
Multiformato
Posibilidad de tener un multiformato en los informes pudiendo tener múltiples diseños de facturas personalizados, con los que trabajar en el caso de, por ejemplo, ser un grupo de empresas o tener la necesidad de enviar distintos tipos de facturas a los clientes.
Firma digital
Podremos firmar los PDF de las facturas de manera digital, haciendo posible que el 100% de la funcionalidad sea online. Ayudando a que el proceso sea rápido y confiable por nuestros clientes.
Otras funcionalidades
Gestión de alta de usuarios
Gestión de alta de usuarios con la opción de diseñar el mail de bienvenida y enviarlo de manera automatizada. Con esta opción podremos añadir la información que deseemos para dar la bienvenida al nuevo cliente e informar de lo que deseemos en el primer contacto con la aplicación.
Automatización de mails
Envío de email automatizado para alta y nuevas facturas personalizables con los datos de nuestra empresa y nuestra imagen corporativa. Esto permite dar más confianza a nuestros clientes, de que el correo que reciben, con el aviso de nueva factura, proviene de un sitio confiable ya que reconocerán nuestra marca.
Plantillas personalizadas
Diseño personalizado de las plantillas de email para adecuarla a nuestro branding, reforzando más nuestra marca y diferenciándonos del resto de empresas de nuestro sector. También podremos cubrir múltiples posibilidades, como ser multiempresa y cubrir diversos tipos de clientes.
Descargas de facturas
La posibilidad de descargar las facturas, sin acceder al portal, permitirá a nuestros clientes agilizar sus transacciones con nosotros, haciendo que aumente la sensación de eficiencia que generará nuestra empresa en los servicios que prestamos y en las relaciones que tenemos con nuestros clientes.
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Especificaciones: Módulo ERP | Portal Documentos Cloud
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