El Integrador ERP | Docuware se ocupa de enlazar las facturas de compra depositadas en Docuware y a3ERP .
La finalidad es adaptarnos al gestor de contenidos de Docuware, lo cual nos otorga la posibilidad de sincronizar las facturas de compra en el a3ERP a través de una API Rest. desarrollada por Link Soluciones.
En esta integración con la plataforma de gestión documental y gastos de Docuware, el flujo de información entre Docuware a a3ERP nos permite marcar, en la web de Docuware, la opción de “contabilizar factura” y esto generará la transacción a a3ERP .
Permite traspasar datos como referencia, fecha contable, proveedor, porcentaje de retención, entre otros relevantes de la factura y luego la API se encarga de recoger las cuentas contables y los proveedores y genera ficheros .csv que son depositados en la ruta configurada en la propia API.
Funcionalidades destacadas
Las facturas de gasto gestionadas en Docuware se sincronizan en a3ERP
Al instalar la aplicación AddonIntegrador a3ERP-Docuware podemos acceder a la web de Docuware y marcar la opción “contabilizar factura”, lo que permitirá generar, en el a3ERP, ese documento que encontramos en el Docuware. Se pasarán solo los campos soportados en el a3ERP, siendo algunos de estos: la referencia, la fecha contable, el proveedor, el porcentaje de retención, la descripción y la cuenta contable de la línea, el revisor, la URL de Docuware, los centros de coste, el número de factura y el importe.
Integración mediante API
El Addon Integrador ERP | Docuware contiene una API que, al ser desplegada en el Internet Information Services (ISS), se encargará de recoger las cuentas contables y los proveedores. Además, generará el fichero .CSV, que a su vez depositará, en la ruta informada, los ficheros que contienen la información de proveedores y cuentas de gasto, y hará que estén disponibles los campos correspondientes en Docuware.
Posibilidad de abrir la URL del gasto en Docuware, desde la factura en a3ERP
El Addon Integrador ERP | Docuware incorpora un diccionario que crea una tabla al nivel de cabecera de factura de compra, con un campo donde se almacena la URL del documento en Docuware. Se accede a través de un programa externo y este solo almacena dicha URL.
En caso de que la factura no pertenezca a un documento de Docuware, se mostrará un aviso y, si pertenece, automáticamente se abrirá en el navegador predeterminado la URL.
Multiempresa
El Addon Integrador ERP| Docuware incorpora, dentro de las funcionalidades que recoge el enlace de Docuware a a3ERP, la posibilidad de sincronizar con diferentes bases de datos del a3ERP, ya que el enlace recogerá contra qué BBDD/Empresa de a3ERP viajarán las facturas de compra al momento de traspasar la información.
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