El Módulo ERP | Retención de Garantías permite llevar un control de las retenciones realizadas a cuenta en facturas de venta de una manera sencilla y fácilmente controlable por el usuario. Facilita por tanto el control sobre retenciones tanto de obra como de otras naturalezas, donde es necesario controlar las garantías anuales para cubrir los defectos de construcción y otras contingencias recogidas en el artículo 17.1 de la LOE.
Ofrece la posibilidad de llevar un control automático de las repercusiones de las retenciones. Para ello, una vez parametrizado el cliente, desde las facturas es posible controlar la fecha vencimiento de la retención, así como el porcentaje o el origen del cálculo de esta.
A través de la generación de la factura, el Módulo ERP | Retención de Garantías es capaz de generar el efecto en cartera de la retención, así como la repercusión en el propio asiento contable de la factura.
Posteriormente es posible localizar desde cartera de manera rápida y sencilla los efectos de retención, ya que se generan con una descripción y una observación independiente que puede parametrizarse, y quedan relacionados con la factura de venta que los generó.
A la hora de liquidar las retenciones, se ofrece la posibilidad de agruparlas o de realizar el cobro de estas de manera individual desde la cartera.
Funcionalidades principales
Posibilidad de parametrizar los clientes con los que se desea trabajar retención
Desde la ficha de cliente de a3ERP es posible configurar la cuenta de retención relacionada con el cliente, así como el porcentaje de retención que se aplica y el origen del cálculo de la misma.
Automatización y configuración de datos
Al realizar una factura de venta contra un cliente configurado, automáticamente se heredan a la factura los datos de porcentaje y origen, siendo posible editarlos si es necesario para esa factura en concreto, editando porcentaje u origen de cálculo.
Cálculo automático de la retención
Al guardar la factura, automáticamente se calcula el importe de retención, pudiendo visualizarse desde la misma, y permitiendo además realizar ajustes en caso de que el importe calculado requiera algún redondeo.
Automatización y configuración de factura
Creación automática tanto del efecto de cartera derivado de la factura, así como de la modificación del asiento contable de la misma incluyendo la parte relacionada con el importe de la retención y respetando la cuenta parametrizada en el cliente.
Otras funcionalidades
Configuración de los efectos de cartera
Es posible configurar si para liquidar las retenciones es necesario agruparlas con los efectos de la factura o no, dando libertad al usuario y ofreciendo la posibilidad de trabajar los efectos de cartera de la manera deseada. Esta opción puede parametrizarse desde el menú de configuración de la aplicación y la modalidad seleccionada puede cambiarse en cualquier momento si se desea liquidar de una manera u otra las retenciones.
Configuración personalizada de apuntes y efectos
También es posible configurar de manera independiente si se desea sólo generar el apunte contable de retención, sólo el efecto en cartera, ambos o ninguno. De esta manera la herramienta se adapta a aquellos usuarios que sólo necesiten la repercusión en cartera o contable de manera independiente, siendo posible modificar esta configuración en cualquier momento desde el menú.
Cálculo automático de importes
El addon Módulo ERP | Retención de Garantía es capaz de identificar líneas con impuesto no deducible para tener en cuenta cómo deben calcularse los importes de retención en dicha factura de venta. Es capaz de diferenciar las líneas en función de sus impuestos para calcular el importe teniendo en cuenta la naturaleza de estos. Gracias a esta funcionalidad, el importe de retención se calcula correctamente tanto en facturas de venta con impuestos no deducibles como deducibles.
Automatización de fechas de vencimiento
Desde la factura de venta, al trabajar con un cliente que controla retención, el addon automáticamente propondrá el vencimiento del efecto de retención a un año vista de la factura, sin necesidad de ser indicado por el usuario. En caso de que se quiera establecer una fecha de vencimiento distinta, es posible indicarla desde el propio campo de “Fecha Final Garantía” en la factura.
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Especificaciones: Módulo ERP | Retención de Garantías
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