Integrador ERP | Bavel
150,00 €
¿Qué hace?
El Integrador ERP | Bavel, como su nombre lo indica, se encarga de la comunicación de documentos con la plataforma Bavel de Voxel Group.
La aplicación cuenta con dos componentes: Addon eCom y el Conector Bavel CSV.
El Addon eCom es un centro de comunicaciones para el envío y recepción de documentos a través de distintas estructuras y protocolos, que a su vez se comunica con el protocolo del conector de Bavel CSV. Este segundo componente se integra con Addons eCom y a3ERP para realizar el envío de los documentos, concretamente el envío de las facturas de venta, los pedidos de venta y los albaranes de venta. El conector Bavel CSV se encarga de generar los ficheros en formato .csv o .txt, que están preparados para ser subidos a la aplicación WebBilling de Voxel Group.
Ambos componentes se encargan de lograr la correcta comunicación entre a3ERP y Bavel, siempre que parametricemos de forma correcta nuestras aplicaciones. De esta forma, seremos capaces de manejarlo todo desde un menú centralizado y reenviar documentos de ser necesario.
Funcionalidades destacadas
Completa parametrización de artículos, clientes e impuestos
El Integrador ERP | Bavel nos permite indicar, en un apartado destinado para ello, cuáles son los datos que deben de tener los artículos, los clientes y los tipos impositivos al momento de enviar las facturas por la plataforma.
Es necesario indicar en todos los clientes el ID del conector de Addon eCom, en todos los artículos la unidad de medida de Bavel CDV, y en todos los tipos de IVA / IGIC el Tipo de impuesto de Bavel CSV. Todo esto en la pestaña “campos externos” de cada una de las fichas respectivamente.
Envío de pedidos, albaranes y facturas.
El Integrador ERP | Bavel admite subir a la plataforma los documentos de venta de pedidos, albaranes y facturas, por lo que, en el formulario de estos documentos, se habilita una pestaña de campos externos donde se indica el último número de envió, la última fecha de envío, el id conector de Addon eCom así como una casilla donde podemos marcar o desmarcar si este pedido, albarán o factura, no se envía por Addon eCom.
En caso de que trabajemos sirviendo documentos, podemos parametrizar, en el a3ERP, que los campos externos se transfieran entre documentos, lo que nos permitirá ser más eficientes.
Posibilidad de parametrizar las etiquetas del fichero de salida.
Gracias a este Addon, cuando generamos el fichero para subirlo a la aplicación WebBilling de Voxel Group, el mismo se nos guarda en una ruta especificada y con el tipo de fichero que hayamos seleccionado; además, al momento de asignar el nombre al fichero creado, se tomará en cuenta la parametrización establecida para crear el nombre de forma automática, lo que permite ahorrar tiempo.
Modalidad tanto .txt como .csv
El Integrador ERP | Bavel contempla, al momento de generar el fichero, que debemos de subir a la plataforma de Voxel dos tipos de formatos. El .txt, el cual es un formato de texto, y el .csv, que es una hoja de cálculo. Todo esto según la necesidad de la plataforma a donde tengamos que enviarlo.
Otras funcionalidades
Gestión de reenvíos
El Integrador ERP | Bavel incorpora dos pestañas. La primera es la de salida, donde generamos los ficheros para subir a la plataforma, y la segunda es la pestaña de enviados, donde tenemos el listado de todos los documentos enviados.
Es cierto que hay oportunidades donde, por solicitudes del cliente o por equivocación del administrativo, se hace necesario reenviar una factura ya enviada. En estos casos, el Addon eCom contempla la posibilidad de marcar un documento como “no enviado”, lo que nos permitirá modificar el fichero con las correcciones y volver a enviarlo.
Menú centralizado
Una vez instalado el Integrador ERP | Bavel, y activado el diccionario de dicha aplicación, se creará, en el panel de menú de nuestro a3ERP, un apartado de link eCom. Es aquí donde se tendrá centralizado lo necesario para la puesta en marcha de la conexión: las fichas de artículos, los tipos de IVA / IGIC, la configuración de eCom y el acceso a la aplicación externa donde se gestionan los envíos.
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Especificaciones: Integrador ERP | Bavel
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