Módulo ERP | Gestión de Seguros y Gastos Periódicos
150,00 €
¿Qué hace?
Actualmente a3ERP no dispone de ningún lugar donde poder registrar los seguros, sino que hay que crear la factura de compras y luego llevar un control manual de los pagos periódicos de los mismos.
Este Addon permite registrar el seguro con todos sus datos y generar los movimientos contables de los pagos de las cuotas de estos seguros de forma manual o automática. Esta funcionalidad es aplicable no solo a seguros, sino a cualquier otro tipo de gasto que tenga un periodo de amortización.
Funcionalidades destacadas
Parametrización de los datos del gasto, tanto generales como contables
Periodificación automática de las cuotas del gasto, en función a los datos parametrizados en el mismo
A la hora de acceder al Addon desde la factura de compras, te pedirá que termines de añadir los campos necesarios para poder trabajar con ese seguro o gasto. Una vez hayas indicado estos valores necesarios y guardes el registro, se creará, de forma automática, la periodificación de las cuotas. Esta periodificación se hará mensual, teniendo en cuenta la vida del seguro o gasto, que hemos informado anteriormente indicando las fecha de inicio y de fin y el importe.
Vista previa de todos los movimientos contables que el gasto iría generando a lo largo de su vida
Los registros contables que vaya generando el Addon se podrán visualizar en el propio diario de apuntes de a3ERP, filtrando por la descripción que le hayamos indicado en la configuración del seguro o gasto, pero también los podrás ver desde la ventana del Addon, en la pestaña de periodificaciones, en la línea de cada periodificación contabilizada. Desde ahí, podrás comprobar si el registro es correcto y se corresponde con el importe, fecha y cuentas parametrizadas previamente. Incluso podrás indicarle que borre el asiento, si deseas hacer cambios, para luego volver a contabilizar, tantas veces como necesites.
Posibilidad de indicar analítica en la contabilización de las cuotas
A la hora de contabilizar las cuotas, puede que nos interese separar por centros de coste dichos seguros, a la hora de generar el asiento contable, para luego poder sacar una correcta contabilidad analítica con las distribuciones bien indicadas. Para esto, el Addon dispone de la posibilidad, durante la creación de los datos, de indicar el centro de coste al que queremos que se registren los movimientos correspondientes.
Otras funcionalidades
Posibilidad de activar la generación automática de asientos, con lo que los asientos se generarán automáticamente llegada la fecha estimada
A la hora de hacer la contabilización de las cuotas del seguro o gasto que hallamos registrado, tenemos la posibilidad de que ese procedimiento dependa de nosotros mismos y vayamos al registro de las periodificaciones y pulsemos sobre la opción de contabilizar para que genere el asiento correspondiente, o, por lo contrario, podemos indicarle el Addon que el procedimiento sea automático. Si lo marcamos como automático, se encargará la aplicación de contabilizar los asientos correspondientes, cada vez que llegue la fecha indicada.
Información de las coberturas en el caso de los seguros
En el caso de los seguros, podrás registrar incluso las coberturas que tiene; por ejemplo, cuanto te aseguran en caso de robo, incendio, inundación o cualquiera de los tantos y diferentes tipos de cobertura que tenga el seguro contratado, indicando el valor que asegura o si tiene asociada una franquicia. De esta forma, en caso de siniestro, puedes ver desde esta ventana cada una de las condiciones que te cubre y sus específicas.
Búsqueda centralizada de los gastos y seguros
Desde a3ERP se creará, durante la instalación del Addon, un menú lateral exclusivo. Este menú lateral dará acceso a visualizar un listado de todos los seguros y gastos que tengas registrados, pero solo si, cuando lo registraste, lo marcaste como visible para el buscador. En el caso de no marcarlo como visible, solo podrás verlo desde la propia factura de compra donde lo diste de alta.
En el caso de los visibles, desde este menú lateral, tendrás la posibilidad de abrir el seguro o gastos para acceder a la visualización del mismo, o abrir la factura de compra correspondiente.
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Especificaciones: Módulo ERP | Gestión de Seguros y Gastos Periódicos
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